Pasos para Organizarte y dejar de perder el tiempo
Algo que me comentan mis alumnas de Cursos Asun Parra constantemente al igual que mis lectoras de Opiniones Cursos Asun Parra, es el enorme trabajo que les cuesta el poderse concentrar, enfocarse y trabajar en lo realmente importante, más aún estando desde casa y sin un “horario fijo”.
Es por ello que hoy quiero compartirte contigo una serie de pasos muy sencillos que podrás poner en práctica para conseguir ese enfoque y esa dirección que tanto deseas… ¿Preparada?. ¡Ah por ello emprendedora!
Paso 1:
¡Pon orden!
Crea un espacio para ti
Trabajar desde casa No es justificación para no contar con un espacio, aunque sea pequeño, para poder trabajar en tu proyecto y poner manos a la obra.
Al crear tu área de trabajo no te olvides de poner orden en ella y de ser posible, hazla lo más minimalista posible, es decir, con el menor número de cosas en ella. Esto ayudará a que te centres en lo importante y minimizar distractores a tu alrededor.
Y como les comento siempre a mis alumnas de Cursos Asun Parra y lectoras, ¡no olvides arreglarte para “ir a trabajar”! No me refiero a ponerte tacones para trabajar desde casa pero sí a evitar a toda costa ponerte a trabajar en tu proyecto en pijamas! Esto resta productividad (y motivación) de un modo asombroso aunque no lo parezca.
Paso 2:
Crea tus horarios
de trabajo
Define tus horarios de trabajo y respétalos todos los días.
No tiene que ser el mismo horario cada día. Puedes por ejemplo tener un horario de lunes a miércoles y otro para los 2 días restantes, lo importante es que una vez que definas tus tiempos te apegues a ellos.
Cuando hagas estas tareas sé realista poniéndote horarios que sepas podrás cumplir.
Para tener esto aún mejor controlado te recomiendo obtener un calendario o una agenda, ya sea físico o digital y plasmar en ellos tus tiempos.
Paso 3:
Aprende a administrarte y delegar
Busca un método / sistema para planificar y organizar tus tareas.
Es importante determinar qué tareas son más importantes y deben realizarse primero y cuáles pueden esperar. Si se te complica diferenciar las tareas importantes de las urgentes puedes utilizar el monetizar las tareas para priorizarlas.
¿A que me refiero con monetizar las tareas? A darles un valor en € a cada una de ellas.
Pon como tareas prioritarias a aquellas que te generarán comercialmente los mayores beneficios al ser completadas.
Finalmente, necesitarás decidir la fecha límite para cada una de las tareas, los pasos que deberás realizar para lograrlas y la duración de cada una de ellas, es decir el tiempo necesario para que estas seas completadas. Recuerda que tus objetivos deben ser medibles, alcanzables, realistas, específicos y ajustables.
Existen muchas herramientas que puedes utilizar para poder gestionarte mejor como por ejemplo son: Google Calendar, Trello, Evernote y por supuesto, si eres más de escribir a mano, las libretas.
Delega las tareas:
Recuerda que no tienes que hacerlo todo tu. Cada persona cuenta con sus propias fortalezas. Si crear por ejemplo una landing page para ventas está entre tus objetivos pero no es algo que sepas bien como hacer, ¡delega!. Aprender a delegar es de sabios y tu no puede hacerlo todo sola. Por eso, apóyate de freelancers capacitados que puedes encontrar en diversas plataformas online como Fiver o Upwork. También puedes delegar las tareas en personas que conozcas y creas que pueden encargarse de aquello que no es totalmente imprescindible que hagas tú.
Aprender a organizarse es una habilidad que se puede adquirir y perfeccionar.
Si estás cansada de no tener resultados y de ir de una tarea a otra sin terminar nada, déjame decirte que puedes aprender a organizar mejor y empezar a tener resultados aunque no tengas mucho tiempo.
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